MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN

CAWANGAN ................................. (  )

Bil........./2014

(Tarikh)

Disediakan oleh:

………………………

(nama)

(jawatan)

                                                          Tarikh:

Disemak/diluluskan oleh:

………………….

(nama)

(jawatan)

                                                         Tarikh:

MINIT MESYUARAT CAWANGAN ...................................................................... BILANGAN .............. TAHUN 2014

Tarikh                        :           ......................... (Hari)

Masa                          :           .........................

Tempat                      :           Bilik Mesyuarat

................................................................

................................................................

HADIR :        

1.         ..............(nama)................................         (jawatan)                Pengerusi

2.         ..............(nama)................................         (jawatan)                Ahli

3.         ..............(nama)................................         (jawatan)                Ahli

4.         ..............(nama)................................         (jawatan)                Ahli

5.         ..............(nama)................................         (jawatan)                Ahli

6.         ..............(nama)................................         (jawatan)               Pencatat Minit

7.         ..............(nama)................................         (jawatan)                Ahli

8.         ..............(nama)................................         (jawatan)                Ahli

9.         ..............(nama)................................         (jawatan)                Ahli

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

..............(nama)................................         (jawatan)

TURUT HADIR

..............(nama)................................         (jawatan)                                                 

I.      PERUTUSAN PENGERUSI

1.    Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ahli mesyuarat .  Seterusnya beliau memaklumkan perkara-perkara berikut:

a)    agar Cawangan PS membuat pesediaan menyambut hari pekerja 2014.

b)    agar cadangan perancangan program dan aktiviti bagi tahun 2014 dimuktamadkan dalam kadar segera bagi membolehkan jadual Pelan Operasi Latihan (POL) dimaklumkan kepada pegawai-pegawai Kementerian. Beliau turut mengingatkan supaya semua penyelaras projek memastikan setiap program/aktiviti yang dicadangkan akan dilaksanakan pada tarikh yang dinyatakan dalam Pelan Operasi Latihan (POL) kecuali atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan bagi memudahkan perancangan latihan oleh pegawai Kementerian;

c)    agar setiap Penyelaras Projek memastikan setiap program yang dilaksanakan mematuhi tatacara perolehan dan mematuhi peraturan kewangan yang sedang berkuat kuasa. Bagi maksud ini urusan pembayaran kepada pengendali program (konsultan/penceramah), penyedia makanan atau hotel/dewan dilakukan dengan segera bagi mengelakkan kelewatan pembayaran dibuat kepada pihak-pihak yang berkenaan.

d)    Pengerusi juga memaklumkan supaya tugas Pencatat Minit Cawangan   diadakan secara giliran dan mengumumkan untuk Mesyuarat yang akan datang .............................. sebagai Pencatat Minit.

II.     PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Bil.3/2013 telah disahkan tanpa sebarang pindaan.

III.        PERKARA-PERKARA BERBANGKIT DAN PERBINCANGAN

            Mesyuarat telah membincangkan perkara-perkara berbangkit berhubung isu-isu berkaitan pelaksanaan program/latihan dan bersetuju dengan ketetapan-ketetapan seperti berikut:

Bil.	Perkara	Tindakan	Deadline
4.	Pelan Operasi Latihan (POL) 2014 a)    Semua penyelaras projek hendaklah segera memuktamadkan perancangan program latihan bagi tahun 2014 . b)    Hard Copy Jadual ( POL ) bagi Tahun 2014 akan diedarkan   kepada setiap Pegawai Latihan Kementerian dan Jabatan-jabatan di bawah Kementerian. c)    Pelan Operasi Latihan (POL) 2014 yang diedarkan kepada  Bahagian dan Jabatan akan memudahkan warga kementerian untuk merancang kursus tahunan serta serta boleh merancang percutian keluarga	PSU (.....) 1 PSU(....)2 PHEI Pegawai ................ PT(......) 1 PT( .......) 1	Makluman
5.	Lawatan ke Tempat Cadangan Kursus Semua penyelaras projek diminta melakukan lawatan tapak bagi memastikan lokasi penganjuran kursus merangkumi penginapan, dewan, bilik perbincangan serta hal-hal lain berkaitan kursus adalah sesuai dengan keperluan program/aktiviti yang akan dianjurkan terutamanya tempat -tempat yang belum dilawati.	PSU (.....) 1 PSU (.....) 2 Pegawai ............... Pen. Peg. ................	Makluman
6.	Edaran dan kutipan borang penilaian keberkesanan kursus ISO 1.Pengerusi memaklumkan Borang Keberkesanan kursus perlu diedarkan mulai Bulan Mei bagi menilai keberkesanan peserta yang mengikuti kursus  anjuran Kementerian	P....... Pen. Peg. ........ PT (.....) 1 PT (.....) 2 PT (.....) 3
7.	Sistem Online Latihan Pengerusi memaklumkan bahawa lawatan ke ............. .dan ........... pada (              ) bertujuan  melihat pelaksanaan sistem online Latihan untuk dijadikan panduan kementerian dalam melaksanakannya.	PSU (.......) 1
8.	LAPORAN KURSUS OLEH PEGAWAI .......UNIT......... Kursus yang akan dilaksanakan oleh Unit H...................................... bagi bulan Mei ialah : ñ  Program ............... akan diadakan pada .......................... ñ  Program ........  akan diadakan pada ................................. ñ  Majlis................. pada .......................... ñ  Kursus .................... siri 1/2014 bertempat di ...................................... Mesyuarat dimaklumakan perbelanjaan keseluruhan Unit ......................  keseluruhan  bagi ( Jan - April )berjumlah RM 205,354.00	......... P.......
10.	LAPORAN KURSUS OLEH  PEGAWAI.....UNIT.........  Kursus yang akan dilaksanakan oleh Unit H...................................... bagi bulan Mei ialah : ñ  Program ............... akan diadakan pada .......................... ñ  Program ........  akan diadakan pada ................................. ñ  Majlis................. pada .......................... ñ  Kursus .................... siri 1/2014 bertempat di ...................................... Mesyuarat dimaklumkan perbelanjaan keseluruhan bagi (Jan - April) berjumlah RM 411,714.00	Peg. Pen.Peg.
11.	LAPORAN KURSUS OLEH PT(.......) I Kursus yang akan dilaksanakan oleh PT(.......) 1 bagi bulan Mei adalah seperti berikut: ñ  Program ............... akan diadakan pada .......................... ñ  Program ........  akan diadakan pada ................................. ñ  Majlis................. pada .......................... ñ  Kursus .................... siri 1/2014 bertempat di ...................................... Mesyuarat dimaklumkan   perbelanjaan keseluruhan ( Jan- April ) berjumlah  RM 240,619.95	PSU(......)1 PT (......) 1

III.   HAL-HAL LAIN

13        Penolong Pegawai........... memaklumkan kepada ahli mesyuarat berhubungan    pengunaan telefon bimbit peribadi bagi urusan rasmi terutama semasa kursus             terutama aktiviti di luar kawasan. Oleh itu, beliau menyarankan telefon khas atau    prepaid toup di pertimbangkan untuk mengurangkan bebanan pegawai tersebut.

14.       Pegawai ........... memaklumkan kepada mesyuarat bahawa kerani yang baru        akan dilantik bagi membantu kerja Unit ................... khususnya memandangkan kerani sedia ada telah meletak jawatan

15.       PT ( ....) 2 memaklumakan mesyuarat bahawa tabung Cawangan telah defisit dan perlu dibuat kutipan bagi menampung kos RM 100.00 yang disumbangkan oleh     PT( ....... ) 1.

IV.       PENUTUP

17.         Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.45 petang.